VACATURE | 20 FEBRUARI 2023
Eimskip Nederland – Business & Logistics Analyst
De Business & Logistics Analyst is verantwoordelijk voor de periodieke afsluiting van de Operationele Financiële administratie, ondersteunt met het opstellen van de budgetten en is verantwoordelijk voor de rolling forecast vanuit een operationeel financieel perspectief. Het analyseren van de data, het proactief uitdragen van verbeter voorstellen en hier een cultuur bewaker van zijn behoort ook tot de rol. De Business & Logistics Analyst maakt Financieel en Operationeel gerichte rapportages voor direct leidinggevende en waar verlangt voor het Eimskip Management Team. Het creëren van dashboards en deze rapportages uiteenzetten en presenteren. Verder voert de rol controles uit op de operationele marges en correctheid van dossiers alsook op accordering en uiteenzetting van douane gerelateerde kosten.
De Business & Logistics Analyst heeft binnen de organisatie een ondersteunende, analyserende en adviserende rol. Deze rapporteert aan de Customs Manager.
KERNTAKEN:
- Afsluiten van de financiële operationele administraties.
- Periodieke forecasting & budgetteringen adviseren, opzetten & onderhouden.
- Analyseren van operationele en financiële data, hierover stakeholders proactief informeren en doen van verbetervoorstellen.
- Financiële en operationeel gerichte rapportages opzetten, onderhouden en professionaliseren
- Periodieke controle op operationele dossiers en marges.
- Periodieke controle op juistheid en sturing geven op een tijdige accurate facturatie.
- Proactief signaleren van potentiële fiscale en financiële risico’s.
BEOORDELING VINDT PLAATS OP:
- Tijdig en accuraat periodiek afsluiten van de financiële operationele administraties.
- Op juistheid en periodiek forecasting & budgetteringen adviseren, opzetten & onderhouden.
- Tijdige uitvoering van analyses van data.
- Tijdige, gestructureerde en correcte informatie voorziening van data aan stakeholders.
- Onderhouden, opzetten en professionaliseren van rapportages.
- Tijdige en accurate controle op operationele dossiers en marges.
- Maandelijkse controle op juistheid van facturatie.
- Operationele afdelingen sturen op tijdige en accurate facturatie.
- Leidinggevende maandelijks over de potentiële fiscale en financiële risico’s informeren.
- Goede uiteenzetting van douane gerelateerde kosten en deze juist door factureren.
- Uitvoering geven aan toegewezen projecten en het proactief aangeven van verbetervoorstellen van bedrijfsvoering en processen.
- Processen en procedures zowel intern als extern up-to-date hebben, houden en naleven.
- Potentiële fiscale risico’s proactief signaleren en melden bij de leidinggevende.
- Het correct up-to-date en werken met de IT systemen ten behoeve van aangiftes of transporten.
OMSCHRIJVING WERKZAAMHEDEN:
- Zorgdragen dat de operationele afdeling iedere maand de dossiers heeft uitgefactureerd, schattingen van inkomende facturen zijn gedaan en disputen zijn vastgelegd. Dit alles dient tijdig en accuraat plaats te vinden.
- Forecasting van de financiële operationele resultaten maandelijks uitwerken, analyseren en over de (beoogde) resultaten adviseren en deze tevens bijhouden.
- Bewaken van de juistheid en maandelijkse controle van de facturen. Facturen dienen gecontroleerd te worden of ze zijn voorzien van alle juiste informatie.
- Actief blijven meedenken/zoeken naar optimalisatie mogelijkheden, zoals inrichtingen van het financiële en operationele systeem en de overige applicaties die administratief van belang zijn. Tevens het bewaken van de functionele werking van de te beheren applicatie en daar waar nodig problemen signaleren en verbetervoorstellen doen.
- D.m.v. controle systematiek operationele controles uitvoeren voor de kwaliteit van dossiers en marges.
- Maandelijks de Financiële administratie voor de operationele afdeling afsluiten.
- Operationele resultaten vastleggen in dashboards om zo gegevens en analyses te verstrekken aan leidinggevende ter ondersteuning van de langetermijnplanning.
- Software systemen up-to-date houden, uitvoeren van oorzaakanalyses, monitoren en acteren als een superuser.
- Als Superuser van de systemen collega’s hierin trainen en optreden als een mentor bij vragen over het betreffende systeem.
- Opzetten, onderhouden en verbeteren operationele en financiële rapportages om zo het prestatieniveau te kunnen verbeteren.
- Bedrijfsprocessen analyseren, presenteren en verbeteren.
- Je voert diverse analyseprojecten uit waaronder het definiëren, uitvoeren en presenteren van resultaten, om zo tijdig te acteren op eventuele potentiële fiscale en financiële risico’s.
VEREISTE KWALIFICATIE:
- Afgeronde Bachelor of Master opleiding in Logistieke richting of Finance & Control.
- Uitstekende kennis en ervaring met Power BI, Excel & Power point.
- Afgeronde opleiding richting Assistent Declarant, Fiscale vertegenwoordiging.
- Gedegen kennis van Financiële systematiek, systemen en bedrijfsprocessen.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Affiniteit met de logistieke dienstverlening.
PROFIEL EN COMPETENTIES:
- Sterke analytische vaardigheden.
- Pro-activiteit en anticiperend vermogen.
- Communicatief vaardig.
- Zeer accuraat.
- Stressbestendig.
- Geen 9 tot 5 mentaliteit.
- Oplossingsgericht.
- Team speler.
- Doorzettingsvermogen.
Geïnteresseerd?
Voldoe jij aan de eisen? Solliciteer dan direct en voeg je CV én motivatie toe door op onderstaande button te klikken.
Acquisitie n.a.v. de vacature wordt niet op prijs gesteld.
