• Export Documentation – Prepare accurate Bills of Lading (Master & House B/L) based on bookings, manifests, and customer instructions
• Verify shipment details in line with international regulations, HMM policies, and customer requirements
• Process amendments and corrections following HMM approval procedures
• Bill of Lading Release – Release Bills of Lading (Original, Seaway, Express Release) after all compliance checks
• Coordinate internally to confirm freight payments and release conditions
• Ensure timely delivery of final documentation to customers, partners, and HMM offices worldwide
• Communication & Global Coordination – Act as HMM’s primary contact for customers on export documentation matters
• Work closely with Sales, Customer Service, Operations, and Finance
• Liaise daily with HMM overseas offices and the Global Service Center (India)
• Handle inquiries, clarifications, and escalations in a professional and solution‑driven manner

• Strong attention to detail and a high level of accuracy
• Excellent verbal and written communication skills
• Ability to work efficiently in a fast‑paced shipping environment
• Customer‑focused mindset with strong problem‑solving skills

De nieuwe Financieel Medewerker Verkoop zal samen met je aanstaande collega’s aan de slag gaan met moderne systemen. Zo voeren wij onze administratie in MS Dynamics BC en gebruiken wij voor onze operatie GAT-Ship. Binnen deze moderne systemen is verandering de enige constante. Je rapporteert hierbij direct aan de divisiedirecteur, en helpt het operationele team naar de volgende fase. Het geheel is best complex met verschillende partijen, geldstromen en hoeveelheid diensten. We zoeken een collega die zich verantwoordelijk voelt voor zijn werk en graag wil meegroeien.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het verzorgen van de verkoopadministratie (opmaken en controleren van scheepsafrekeningen op basis van operationele informatie)
• Beheren debiteurenadministratie
• Inzichtelijk maken en bijhouden van geldstromen
• Bijhouden opbrengsten per schip

Er wordt van je verwacht dat je enthousiast bent en nauwkeurig kan werken. Hierbij moet je wel geduld hebben want als familiebedrijf vinden wij het belangrijk om zaken goed te regelen en we zitten in een transitieproces om dit binnen twee jaar ook daadwerkelijk te realiseren. Je bent minimaal … uur per week beschikbaar. Verder is het team nuchter, humoristisch, dynamisch en betrokken. Als dit je aanspreekt zou het wellicht een goed match kunnen zijn en willen wij je in ieder geval graag spreken.

Samen met de organisatie gaat u zorgdragen voor:

• de personeelsadministratie inclusief het verlof en registratiesysteem
• het aanleveren van de salarismutaties en het controleren van de loonstroken op correctheid
• het ziekteverzuim, samen met onze arbodiensten
• de werving en selectie
• het onderhoudt de pensioenregelingen
• diverse rapportages
• assistentie bij andere ad-hoc werkzaamheden die worden toegewezen door het management

• In het bezit van een PDL diploma of een afgeronde HRM opleiding
• Vloeiend in Engels en Nederlands en enkele jaren relevante ervaring
• Efficiënt met Microsoft Office en voornamelijk Excel
• Georganiseerd, toegankelijk, flexibel, teamspeler en goed timemanagement

Als Agency Operator ben je verantwoordelijk voor de vlotte en correcte afhandeling van schepen die onder onze agentuur vallen in de verschillende Nederlandse havens.  Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor het schip, de rederij en de terminal.

Tot je taken behoren:

• Het regelen van de aan- en afmelding van schepen bij alle autoriteiten, waaronder het havenbedrijf, de douane en de zeehavenpolitie.
• Het aan boord gaan van schepen om de in- en uitklaring te verzorgen en de ladingdocumenten af te handelen.
• Het coördineren van alle bijkomende zaken, zoals bemanningswisselingen, reparaties, inspecties en leveringen aan het schip.

• ​Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Geldig rijbewijs
• Accuraatheid, stressbestendigheid, sterke communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling
• Vermogen om zowel goed in teamverband als zelfstandig te werken
• Flexibiliteit in werkzaamheden en bereidheid om in een dienstrooster, inclusief avonden en weekenden, te werken
• Een opleiding of werkervaring in de scheepvaart en/of logistiek is een pre, maar geen vereiste

• Plan and execute daily intermodal container movements (rail, barge, feeder, trucking)
• Create and monitor transport orders and milestones in internal systems
• Proactively follow up on delays, omissions, congestion, or deviations
• Liaise with terminals, depots, and transport providers
• Update planning systems with accurate status information
• Escalate risks to the Intermodal Supervisor when needed
• Support cost control and invoice clarifications
• Ensure compliance with SOPs and service standards
• Contribute to process improvements

• 1–5 years’ experience in intermodal or transport planning
• Understanding of Benelux logistics infrastructure
• Strong organisational skills and resilience under pressure
• Proficiency in MS Office (Excel)
• Fluent in English; Dutch preferred

• Als waterklerk ben jij de spil in de coördinatie van alle werkzaamheden rondom de grootste zeeschepen die onze havens aandoen.
• Je verzorgt het in- en uitklaren van de zeeschepen. Ze komen en gaan op elk moment van de dag, en jij staat klaar om hen te ondersteunen, ongeacht het tijdstip.
• Je bezoekt de zeeschepen tijdens hun verblijf in de haven en assisteert de kapitein en bemanning, zodat alles op rolletjes loopt.
• Je zorgt voor de nauwkeurige verwerking van scheeps- en laaddocumenten, waarbij je oog hebt voor detail.
• Je rapporteert scheepsgegevens en posities in de daarvoor bestemde systemen, zodat alle operaties soepel en efficiënt verlopen.

• Minimaal een MBO 4 opleiding, bij voorkeur Manager Havenlogistiek;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid;
• Teamspirit en een collegiale houding;
• Handigheid met computers;
• Rijbewijs B;
• Passie voor de scheepvaart – je kunt niet wachten om je hierin verder te verdiepen!

• Je regelt allerlei zaken voor inkomende zeeschepen die voor onze opdrachtgevers havens in Nederland en België aanlopen. Denk hierbij aan: het regelen van aankomst en vertrek in de haven; zorgen dat er gebunkerd wordt; regelen van allerlei zaken rondom een bemanningswissel en het afhandelen van douaneformaliteiten.
• Je hebt dagelijks contact met bemanning van schepen, klanten, stuwadoors, rederijen, surveyors, (internationale) ladingbelanghebbenden, transporteurs, agenten en de douane.
• De werkzaamheden vinden 24/7 plaats. Er wordt volgens een rooster gewerkt, waarbij je periodiek ook in het weekend werkzaam bent.

• Je hebt een relevante mbo-opleiding (minimaal niveau 3) afgerond, bijvoorbeeld Coördinator of Manager Havenlogistiek. Of je hebt de kennis en kunde opgedaan door relevante werkervaring.
• Je bent gek op scheepvaart en vindt het leuk om iedere dag van alles te regelen voor onze klanten.
• Je bent stressbestendig en hebt een professionele en klantvriendelijke instelling.
• Je bent flexibel en denkt pro-actief mee met de organisatie en de klant.
• Je bent niet bang om de telefoon op te pakken om dingen uit te zoeken en te regelen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en schrift.
• Je bent in bezit van het rijbewijs B.

• Verantwoordelijk voor o.a. bunkeren, bemanningswissels en douaneformaliteiten
• Dagelijks contact met bemanning van schepen, rederijen en klanten
• Afwisselende rol die zich deels op kantoor en deels aan boord bevindt
• 24/7-rooster (incl. avond- en nachtdiensten)
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als waterklerk en bent in het bezit van een rijbewijs B

Als operator regel je allerlei zaken voor inkomende zeeschepen die in de havens aankomen. Van het bestellen van loodsen, roeiers, sleepboten tot aan de hele coördinatie rondom het schip van aankomst tot vertrek inclusief overslag en het inplannen van bunkers. Je bouwt relaties op om op alle vragen een antwoord te hebben en komt in contact met verschillende mensen over de hele wereld. Je bent een echte aanpakker en houdt ervan dingen uit te zoeken en te regelen.

Daarnaast support je je collega’s bij het operationeel begeleiden van gecharterde en onze eigen schepen. Zo heb je ook contact met andere agenten, stuwadoors, rederijen en bemanningen van de (eigen) schepen. Samen met je collega’s vorm je een belangrijke schakel in de logistieke keten om de goederen naar verschillende havens te vervoeren.

• Je hebt een relevante MBO-opleiding afgerond en/of je hebt relevante werkervaring.
• Je bent stressbestendig, oplossingsgericht, klantvriendelijk en flexibel.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je bent ambitieus en bereid om verdere opleidingen te volgen.