VACATURE | 8 JULI 2025
Hapag-Lloyd Rotterdam – Coordinator Cargo Operations
Is het jou op het lijf geschreven te regelen dat containers en ladingen goed terecht komen op de terminals? Goed nieuws! We hebben een interessante vacature als Coordinator Cargo Operations binnen Hapag-Lloyd Rotterdam. Bij Cargo Operations krijg je de kans om je operationele vaardigheden te verbeteren en te groeien in een dynamische omgeving waarbij je samenwerkt met terminals om het laad-en losproces zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Je zorgt ervoor dat alle deadlines up-to-date zijn en ook opgevolgd worden. De functie zal zich focussen op het behandelen van verschillende eigen en partner schepen in verschillende vaargebieden.
RESPONSIBILITIES:
- Beheren en opvolgen van de operationele taken verbonden aan het laden/lossen en behandelen van containers, LCL en conventionele cargo;
- Opvolgen, controleren en verwerken van de IMO-gegevens, o.a. in het havensysteem;
- Vaarschema’s monitoren/up-to-date houden in het Hapag-Lloyd systeem;
- Onderhouden van goed contact met interne en externe partijen;
- Afstemmen met partners wat de deadlines zijn voor de informatie-uitwisseling;
- Laadlijsten voorbereiden en bijwerken, inclusief containernummers, stuwageposities en DG-informatie;
- Zorgdragen dat alle manifesten(reefer, DG & OOG) aan het schip of aan de Partners gestuurd worden;
- Behandelen van late-arrival containers, waarbij terminalafspraken opgevolgd dienen te worden;
- Controleren van containers die niet op de terminal aanwezig zijn, ontbrekende douanedocumentatie en eventuele containerblokkades;
- De geplande en actuele los- en laadinformatie communiceren met alle betrokken partijen;
- Zorgdragen dat TDR (Terminal Departure Report) goed verwerkt is in ons FIS-systeem;
- Bijhouden van alle deadlines en cut-offs in het FIS systeem in overeenstemming met de schedules van de schepen;
- Workorders maken voor de laad- en loshandelingen van een schip;
- Behandelen van containerschades inclusief eventueel ompakken van lading;
- Monitoren van overdue containers;
- Creëren van TREX-en, zodat operationele kosten doorbelast kunnen worden aan onze klanten.
QUALIFICATIONS:
- Ervaring met operationele werkzaamheden binnen de logistieke sector;
- HBO werk- en denkniveau;
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
- Besluitvaardig en oplossingsgericht;
- Je kan goed plannen en organiseren;
- Je functioneert het beste onder enige werkdruk;
- Je krijgt energie van samenwerken;
- Je gaat nauwkeurig te werk;
- Goed in staat om zelfstandig te werken en proactief te zijn;
- Kennis van de applicatiesystemen (FIS, SAP) en Office 365.
WAT WIJ JOU BIEDEN:
- Een goed salaris;
- Hapag-Lloyd Global Bonusplan;
- Vergoeding van reiskosten à €0,30 per kilometer of een OV-vergoeding;
- Sportvergoeding van maximaal €20,- per maand;
- Diverse sociale evenementen;
- 8,33% vakantiegeld;
- Mogelijkheid om deel te nemen aan het fiets/scooterplan;
- Een warm welkom binnen een fijn team!
Geïnteresseerd?
Wil je werken bij onze organisatie? Stuur ons dan jouw cv en motivatie door deze link te volgen of op onderstaande button te klikken.
